Een projectmanager wordt toegewezen aan een nieuwe marketingcampagne. De sponsor levert een goedgekeurd projectmanagementplan met details over de scope, bedrijfsvereisten, deliverables en stakeholders. De projectmanager vraagt om de project charter om het project beter te begrijpen, maar de sponsor zegt dat het project klein is en geen charter nodig heeft. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet uitleggen dat een project charter essentieel is, ongeacht de projectgrootte. De charter formaliseert het bestaan van het project, geeft de projectmanager de autoriteit om middelen toe te wijzen, definieert de overkoepelende doelstellingen en high-level scope, en identificeert de belangrijkste stakeholders. Dit zorgt voor een gedeeld begrip en overeenstemming over de projectdoelen en de rol van de projectmanager, wat cruciaal is voor succes. Het ontwikkelen van een charter zonder goedkeuring van de sponsor is niet effectief. Collega's raadplegen is een omweg. Instemmen dat een charter overbodig is, negeert de fundamentele waarde ervan voor projectautorisatie en -begrip, zelfs als een projectmanagementplan al details bevat.