Een projectmanager wordt toegewezen aan een project in een organisatie die geen PMO heeft en geen formele governance-beleidslijnen, -procedures of -richtlijnen voor dit type werk. Wat moet de projectmanager als eerste doen om een passende governance-aanpak te bepalen?

De projectmanager moet eerst de bestaande situatie begrijpen. Zelfs zonder een formele PMO of gedocumenteerde procedures, kunnen er informele governance-praktijken bestaan die door teamleden en belanghebbenden worden gevolgd. Het identificeren hiervan is cruciaal om een realistische en acceptabele governance-aanpak te ontwikkelen die aansluit bij de organisatiecultuur. Een expert raadplegen is te vroeg; eerst moet de interne context worden begrepen. Het selecteren van een framework of het coachen van het team om beleid te ontwikkelen, zijn stappen die pas zinvol zijn nadat de huidige informele structuren in kaart zijn gebracht.