Een projectmanager wordt toegewezen aan een regelgevend project voor hun land met een zeer strakke deadline en zonder toegewezen team. Een collega vermeldt dat een project met dezelfde scope voor een ander land een jaar geleden is voltooid. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst de Organisatorische Procesactiva (OPA's) beoordelen en analoge schattingen uitvoeren. Dit is de meest efficiënte eerste stap, omdat er al een vergelijkbaar project is afgerond. Door OPA's te raadplegen, zoals lessen geleerd en projectdocumentatie van het eerdere project, kan de projectmanager snel inzicht krijgen in de scope, benodigde middelen en potentiële risico's. Analoge schattingen, gebaseerd op dit eerdere project, bieden een snelle initiële inschatting van de doorlooptijd en kosten, wat cruciaal is gezien de strakke deadline en het ontbreken van een team. Het registreren van een nieuw risico is voorbarig zonder eerst de bestaande informatie te analyseren. Het aanvragen van aanvullende middelen of het uitvoeren van een bottom-up schatting is ook te vroeg; deze stappen vereisen meer gedetailleerde informatie die kan worden verkregen uit de OPA's en analoge schattingen.