Een projectscopeverklaring is goedgekeurd en het kernteam is toegewezen. De projectmanager nam tijdelijk medisch verlof terwijl het team een gedetailleerd schema ontwikkelde, dat bijna voltooid is bij terugkeer van de manager. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager is verantwoordelijk voor het waarborgen van de consistentie van projectdocumenten met de projectdoelstellingen. Voordat de uitvoeringsfase wordt gestart, moet de projectmanager controleren of het ontwikkelde gedetailleerde schema overeenkomt met de goedgekeurde projectscopeverklaring en de algemene visie en doelstellingen van het project. Dit voorkomt scope creep of afwijkingen van het beoogde resultaat. Een complianceprobleem escaleren is voorbarig zonder eerst het schema te beoordelen. Het team feliciteren en direct doorgaan naar de uitvoeringsfase is riskant zonder validatie. Een volledig nieuw schema maken is inefficiënt en verspilt de reeds geleverde inspanningen van het team.