Een projectsponsor heeft de projectmanager gevraagd om de taken van het team te herprioriteren en een functie op te nemen die geen deel uitmaakt van het Minimum Viable Product (MVP) van het project. Hoewel de sponsor de functie sterk wenst, kan het toevoegen ervan leiden tot overbelasting van het team en/of vertraging van de release. Hoe moet de projectmanager deze situatie aanpakken?

De projectmanager moet de functie toevoegen aan de productbacklog, waar deze kan worden geprioriteerd ten opzichte van andere functies. Vervolgens moet de projectmanager de sponsor informeren over de potentiële impact op het team en de planning, wat kan leiden tot overbelasting of vertragingen. Het is cruciaal om de sponsor te betrekken bij de besluitvorming en de gevolgen van het verzoek duidelijk te maken. Door de functie in een volgende iteratie op te nemen, kan het team de huidige focus behouden en wordt een weloverwogen beslissing genomen over de prioritering. De optie om de functie direct in de iteratiebacklog op te nemen zonder overleg of impactanalyse is riskant en kan leiden tot overbelasting. Het direct opnemen in de huidige iteratie is ook onverstandig gezien de waarschuwing voor overbelasting en vertraging. Het team vragen om eerst aan de huidige taken te werken en daarna de nieuwe toe te voegen, negeert de noodzaak van prioritering en impactanalyse.