Een projectsponsor heeft gevraagd om de scope van het project uit te breiden. Hoe moet de projectmanager dit verzoek afhandelen?

Wanneer een projectsponsor vraagt om de scope uit te breiden, moet de projectmanager een formeel wijzigingsverzoek indienen. Dit verzoek wordt vervolgens voorgelegd aan de Change Control Board (CCB) voor beoordeling en goedkeuring. Dit proces zorgt ervoor dat alle wijzigingen aan de projectscope, planning of kosten op een gecontroleerde en gestructureerde manier worden geëvalueerd, inclusief de impactanalyse. De optie om het verzoek te negeren is onprofessioneel en in strijd met het change management proces. De planning direct aanpassen zonder formele goedkeuring omzeilt het change control proces en kan leiden tot ongecontroleerde scope creep. Het informeren van het projectteam is een stap die pas na de goedkeuring van het wijzigingsverzoek door de CCB plaatsvindt.