Een projectsponsor staat erop dat de projectscope twee geografische locaties omvat, maar het goedgekeurde projectcharter omvat er slechts één. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de impact van de extra locatie op de scope, planning en kosten beoordelen. Vervolgens dient hij een wijzigingsverzoek in. Dit is de juiste procedure voor het omgaan met wijzigingen in een goedgekeurd projectcharter. Het charter is een formeel document dat de projectgrenzen definieert en moet worden bijgewerkt via een gecontroleerd wijzigingsproces. De sponsor vragen om het budget en de planning te verhogen is voorbarig zonder eerst de impact te analyseren. De sponsor vertellen dat het niet mogelijk is, is onprofessioneel en negeert de wens van de sponsor. De sponsor aanmoedigen om een apart project te starten is een mogelijke oplossing, maar de projectmanager moet eerst de huidige situatie beoordelen en de formele wijzigingsprocedure volgen.