Een projectteam levert consequent waardevolle features op elke sprint, maar verwaarloost de documentatie. Hoe moet de projectmanager ervoor zorgen dat de documentatie actueel blijft?

De meest effectieve manier om te zorgen dat documentatie actueel blijft in een agile omgeving is door deze op te nemen in de Definition of Done (DoD). Dit maakt documentatie een integraal onderdeel van elke feature-oplevering, waardoor het team verantwoordelijk wordt voor het bijwerken ervan voordat werk als 'klaar' wordt beschouwd. Een dedicated resource aanwijzen kan leiden tot een bottleneck en vertragingen. Een aparte sprint voor documentatie creëren vertraagt de waardelevering en kan leiden tot verouderde informatie. Documentatie behandelen nadat de feature delivery is voltooid, resulteert vaak in achterstanden en onnauwkeurige of onvolledige documentatie.