Een risico dat bij de start van het project werd geïdentificeerd, had een responsplan. Onvoorziene effecten verhoogden het risiconiveau. De projectmanager heeft een efficiënt idee om het nieuwe risico aan te pakken, maar dit wijkt af van het oorspronkelijke mitigatieplan. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet het nieuwe risicoresponsplan ter beoordeling voorleggen aan de stakeholders. Hoewel het een efficiënt idee is, wijkt het af van het oorspronkelijke plan en kan het de projectdoelstellingen beïnvloeden. Stakeholders moeten op de hoogte zijn van wijzigingen in risicobeheer en hun goedkeuring geven, vooral als het plan afwijkt van de overeengekomen strategie. Goedkeuring van het management is pas nodig nadat de stakeholders het plan hebben beoordeeld en goedgekeurd, of als het plan aanzienlijke veranderingen in scope, budget of planning met zich meebrengt. Onmiddellijke implementatie zonder overleg is onverstandig, omdat het onbedoelde negatieve gevolgen kan hebben. Het gebruik van de managementreserve is een financiële beslissing en geen directe risicostrategie; het kan nodig zijn om de kosten van het nieuwe responsplan te dekken, maar het is niet de eerste stap.