Een risico dat tijdens de projectinitiatie werd geïdentificeerd, heeft zich voorgedaan: de leverancier heeft de softwareondersteuning voor een vereiste input stopgezet. De projectmanager heeft reservefondsen gereserveerd om voortzetting mogelijk te maken als dit zou gebeuren. Wat moet de projectmanager doen?

De juiste optie is om de sponsor te informeren dat het risico is gerealiseerd en dat er een beslissing moet worden genomen om het project voort te zetten. Hoewel de projectmanager reservefondsen heeft gereserveerd, is het stopzetten van softwareondersteuning door een leverancier een belangrijke gebeurtenis die de goedkeuring van de sponsor vereist om de reservefondsen te gebruiken en de impact op het project te bespreken. De projectmanager mag niet zelfstandig beslissen over het voortzetten van het project met de gereserveerde fondsen zonder overleg met de sponsor, aangezien dit een wijziging in de projectbasislijn kan betekenen. De andere opties zijn onjuist omdat ze ofwel een escalatie van het probleem vermijden, onrealistisch zijn, of de projectmanager de autoriteit van de sponsor laten overnemen.