Een Scrum-project heeft een leverancier nodig om ontwikkelaars te leveren voor een nieuw rapportageplatform. Het PMO ondersteunt agile en de inkoopafdeling is meegaand. Wat moet de projectmanager doen?

Zelfs in een agile omgeving, zoals Scrum, moeten projectmanagers zich houden aan het formele inkoopbeleid en de procedures van de organisatie. Dit zorgt voor compliantie, transparantie en risicobeheer bij het selecteren van leveranciers. Het negeren van deze procedures kan leiden tot juridische problemen, financiële onregelmatigheden of het inhuren van ongeschikte leveranciers. Overleg met het ontwikkelingsteam of de product owner is waardevol voor technische input, maar de uiteindelijke inkoopbeslissing moet binnen de vastgestelde organisatorische kaders vallen. Het blindelings inhuren van een leverancier op basis van eerdere prestaties bij een andere organisatie, zonder formele evaluatie, is eveneens riskant.