Een senior vicepresident heeft gevraagd om meer agile teams op te zetten om meerdere projecten van verschillende lengte en complexiteit parallel uit te voeren. Dit zal de tijd verminderen die projectmanagers aan elk project kunnen besteden; ze besteden normaal gesproken 50% van hun tijd aan projecten, ongeacht de complexiteit. Wat moet de projectmanager als dienend leider doen om deze transformatie te ondersteunen?

Als dienend leider in een agile omgeving is de projectmanager verantwoordelijk voor het wegnemen van belemmeringen en het faciliteren van het team. Door het team in staat te stellen de nodige vaardigheden te ontwikkelen om onafhankelijk te werken, wordt de afhankelijkheid van de projectmanager verminderd, wat essentieel is wanneer de beschikbare tijd van de projectmanager per project afneemt. Dit bevordert zelforganisatie en cross-functionaliteit, kernprincipes van agile. Het beoordelen van OPA's voor risicoplannen is een algemene risicobeheeractiviteit, maar pakt de kern van de agile transformatie en de rol van de dienend leider niet direct aan. Het aanmaken van een risico-item en een mitigatieplan is ook een reactieve benadering die niet de proactieve facilitering van teamonafhankelijkheid benadrukt. Het indienen van een wijzigingsverzoek om extra projectmanagers aan te nemen, is een traditionele oplossing die niet past bij de agile filosofie van het empoweren van bestaande teams en het optimaliseren van de huidige middelen.