Een sponsor wil een nieuwe deliverable toevoegen en vraagt de projectmanager naar de meest efficiënte manier om deze binnen twee maanden af te ronden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de sponsor aanbevelen een kosten-batenanalyse uit te voeren. Het toevoegen van een nieuwe deliverable, vooral met een strakke deadline, is een belangrijke wijziging die de scope, kosten en planning van het project beïnvloedt. Een kosten-batenanalyse helpt de sponsor en het projectteam de impact en de waarde van de nieuwe deliverable te beoordelen voordat middelen worden toegewezen. De andere opties zijn minder gepast: het afwijzen van verantwoordelijkheid is onprofessioneel; het gebruiken van managementreserve zonder analyse is onverantwoord; en het zomaar wijzigen van de methodologie is een overhaaste beslissing met potentiële risico's.