Een teamlid heeft een inkooprisico geïdentificeerd en de sponsor gemaild, die het heeft doorgestuurd naar de projectmanager. Na overleg met de sponsor besluit de projectmanager preventieve maatregelen te nemen. Welk document moet de projectmanager met het team doornemen?

Het Risicomanagementplan beschrijft hoe projectrisico's zullen worden geïdentificeerd, geanalyseerd, behandeld, bewaakt en beheerd. Aangezien een teamlid een inkooprisico heeft geïdentificeerd en de projectmanager preventieve maatregelen overweegt, is het essentieel om dit plan te raadplegen om de overeengekomen processen en procedures voor risicobeheer te volgen. Het Kwaliteitsmanagementplan richt zich op kwaliteitsstandaarden, het Communicatiemanagementplan op informatie-uitwisseling, en het Inkoopmanagementplan op het verwerven van producten of diensten van buiten het projectteam. Hoewel inkoop hierbij betrokken is, gaat het primair om het beheer van het risico dat met die inkoop gepaard gaat.