Een teamlid mist regelmatig teamvergaderingen, maar voltooit consequent zijn toegewezen werk op tijd. Andere teamleden vinden dat deze persoon de vergaderingen moet bijwonen. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst de reden voor de afwezigheid van het teamlid begrijpen. Het kan zijn dat de vergaderingen niet efficiënt zijn, op een ongunstig tijdstip plaatsvinden, of dat het teamlid het gevoel heeft dat zijn aanwezigheid niet nodig is. Door dit te begrijpen, kan de projectmanager een passende oplossing vinden en het teamlid aanmoedigen om toekomstige vergaderingen bij te wonen, bijvoorbeeld door de agenda aan te passen of de waarde van hun aanwezigheid te benadrukken. Het herzien van grondregels zonder de oorzaak te kennen is een reactie zonder begrip. Iemand aanwijzen om een vergadering te leiden lost het onderliggende probleem van afwezigheid niet op. Het verminderen van het aantal vergaderingen kan de communicatie en samenwerking van het hele team schaden, wat mogelijk leidt tot andere problemen.