Een teamlid rekt discussieonderwerpen tijdens vergaderingen consequent uit, waardoor er meer tijd wordt genomen dan nodig is. Andere leden vinden dat hun tijd niet wordt gerespecteerd. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet een evenwicht vinden tussen het bevorderen van open communicatie en het waarborgen van de efficiëntie van vergaderingen. Door te benadrukken dat open discussies waardevol zijn, maar tegelijkertijd te herinneren aan de overeengekomen basisregels (zoals tijdslimieten of het bij het onderwerp blijven), wordt het teamlid subtiel aangemoedigd om efficiënter te zijn zonder direct te worden bekritiseerd. Dit bevordert een respectvolle en productieve omgeving. Het direct vragen aan het teamlid om opmerkingen te beperken, kan als confronterend worden ervaren en de openheid in het team schaden. Het team vragen om de inbreng van dit lid te accepteren, negeert de bezorgdheid van andere teamleden over tijdverspilling en lost het onderliggende probleem niet op. Het overlaten aan het zelfsturende team om de kwestie te bespreken, is een optie, maar de projectmanager heeft de verantwoordelijkheid om te faciliteren en te zorgen voor een productieve werkomgeving. De projectmanager kan dit later alsnog aan het team overlaten, maar een eerste interventie zoals beschreven in het correcte antwoord is een goede start.