Een teamlid stelt een verbetering voor van productattributen die klantwaarde toevoegt en naar verluidt geen invloed heeft op de planning of kosten. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet het teamlid vragen een formeel wijzigingsverzoek in te dienen. Zelfs als een voorgestelde verbetering geen invloed lijkt te hebben op de planning of kosten, moet elke wijziging aan productattributen die klantwaarde toevoegt, worden geëvalueerd via het formele wijzigingsbeheerproces. Dit zorgt ervoor dat alle potentiële impact, inclusief risico's, afhankelijkheden en afstemming met projectdoelstellingen, grondig wordt beoordeeld en goedgekeurd door de juiste belanghebbenden voordat deze wordt geïmplementeerd. Het afwijzen van het voorstel negeert een potentiële waardetoevoeging. Het accepteren zonder beoordeling is roekeloos, aangezien er onvoorziene gevolgen kunnen zijn. Een ander teamlid de impact laten valideren is een stap in het proces, maar het formele wijzigingsverzoek is de correcte procedurele stap om dit te initiëren en te documenteren.