Een transportbedrijf transformeert zijn bedrijfsvoering en het belangrijkste vrachtsysteem. De scope statement is opgesteld en belanghebbenden zijn akkoord gegaan met een iteratieve leveringsaanpak. Wat moet de projectmanager hierna doen om het team te helpen de benodigde werkzaamheden te begrijpen?

De correcte actie is om samen met het team de scope te decomponeren in een Work Breakdown Structure (WBS) en werkpakketten. Dit helpt het team de benodigde werkzaamheden te begrijpen door de projectscope te verdelen in beheersbare, gedetailleerde deliverables, wat essentieel is voor planning en uitvoering, vooral bij een iteratieve aanpak. Het requirements management plan is een voorbereidende stap, maar niet de volgende actie om het team de werkzaamheden te laten begrijpen. Het direct ontwikkelen van het projectmanagementplan met gedetailleerde schema's is voorbarig zonder eerst de scope te decomponeren. Het opstellen van de WBS en toewijzen van taken direct met belanghebbenden omzeilt het team, wat niet bevorderlijk is voor hun begrip en betrokkenheid.