Een visuele managementtool heeft een afhankelijkheid aan het licht gebracht: de domeinkennis van het ene team moet met een ander team worden gedeeld om de deliverables te kunnen handhaven. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de betreffende teams vragen om kennissessies in te plannen. Dit is de meest praktische en efficiënte oplossing om de geïdentificeerde afhankelijkheid aan te pakken. Kennisdeling via sessies zorgt ervoor dat de benodigde expertise wordt overgedragen zonder de teamstructuur drastisch te wijzigen of onnodige risico's te introduceren. De afhankelijkheid wegnemen om de noodzaak van kennisdeling te vermijden is vaak onrealistisch en kan leiden tot onvolledige deliverables of kwaliteitsverlies. Teamleden herindelen zodat beide teams de benodigde kennis hebben, is een ingrijpende maatregel die verstoringen kan veroorzaken en niet altijd haalbaar is, vooral bij specialistische kennis. De twee teams samenvoegen is een nog drastischere organisatorische verandering die complex is en niet direct de kennisdeling faciliteert.