Een wereldwijd opererend bedrijf heeft een projectmanager aangenomen om een oplossing te implementeren op alle locaties. Het projectteam is verspreid over meerdere locaties en regio's. Wat moet de projectmanager doen om dit aan te pakken?

De projectmanager moet eerst de communicatiebehoeften van het team beoordelen, vooral omdat het team verspreid is over meerdere locaties en regio's. Virtuele vergaderingen zijn een efficiënte en praktische manier om deze initiële beoordeling uit te voeren, zonder dat er direct reiskosten of logistieke problemen ontstaan. Dit helpt bij het opstellen van een effectief communicatieplan. Het informeren van de projectsponsor of het stuurcomité en het aanvragen van training of middelen is voorbarig zonder een duidelijk begrip van de specifieke communicatie-uitdagingen. Hoewel persoonlijke vergaderingen waardevol kunnen zijn, zijn ze in dit stadium niet de eerste stap, gezien de verspreide aard van het team en de noodzaak om eerst de behoeften te inventariseren.