Een wereldwijd project omvat toezichthouders, overheidsinstanties, bedrijfsleiders, het projectteam en eindgebruikers. Wat moet de projectmanager doen om al deze groepen effectief te betrekken?

De projectmanager moet de stakeholders analyseren om al deze diverse groepen effectief te betrekken. Stakeholderanalyse identificeert wie de stakeholders zijn, wat hun belangen en invloed zijn, en hoe ze het project kunnen beïnvloeden of erdoor beïnvloed worden. Dit is cruciaal voor het ontwikkelen van een effectieve communicatie- en betrokkenheidsstrategie. Het verzamelen van bedrijfsvereisten is een belangrijke activiteit, maar komt na de initiële identificatie en analyse van stakeholders. Het beoordelen van lessons learned is nuttig voor planning, maar geen directe actie voor het betrekken van alle huidige stakeholders. Het wegnemen van vooroordelen binnen het team is belangrijk voor teamdynamiek, maar adresseert niet de bredere uitdaging van het betrekken van externe en interne stakeholdergroepen.