Halverwege de uitvoering komt een nieuw bestuurslid, onbekend met het project, erbij en begint beslissingen te beïnvloeden, wat de voortgang beïnvloedt. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst het project presenteren aan de nieuwe stakeholder om ervoor te zorgen dat deze een volledig begrip heeft van de doelstellingen, reikwijdte en huidige status. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat de beslissingen van de stakeholder in lijn zijn met de projectdoelen. De klant informeren is voorbarig, aangezien de impact nog niet duidelijk is. Het risicoregister bijwerken kan een latere stap zijn als de stakeholder na de presentatie nog steeds een negatieve invloed uitoefent. Het projectplan herzien is pas nodig als er daadwerkelijk wijzigingen in de scope of planning moeten worden doorgevoerd, wat een gevolg kan zijn van een onbegrip.