Halverwege een meerfasenproject wil de klant de bestaande projectsoftware vervangen door een nieuwe tool als onderdeel van hun verbeterprogramma. Het team heeft de wijziging geïdentificeerd en een wijzigingsverzoek ingediend bij de klant ter goedkeuring. Wat moet de projectmanager nu doen?

De projectmanager moet de impact van de wijziging beoordelen, prioriteren en het projectmanagementplan bijwerken. Dit is een cruciale stap in het geïntegreerde wijzigingsbeheerproces. Voordat een wijziging wordt goedgekeurd, moet de projectmanager de gevolgen ervan voor scope, planning, kosten, kwaliteit, middelen en risico's analyseren. Zodra de impact is beoordeeld en de wijziging is goedgekeurd, moeten de relevante projectdocumenten en het projectmanagementplan worden bijgewerkt om de goedgekeurde wijziging te weerspiegelen. Het informeren van het senior management is pas relevant nadat de impact is beoordeeld en de wijziging is goedgekeurd, of als de impact significant is en escalatie vereist. Het evalueren van de bedrijfswaarde is de verantwoordelijkheid van de klant of de sponsor, hoewel de projectmanager input kan leveren. Een analyse van de kloof tussen teamvaardigheden en projectvaardigheden kan deel uitmaken van de impactanalyse, maar is niet de eerstvolgende overkoepelende stap.