Halverwege een project vervangen organisatorische veranderingen verschillende belangrijke stakeholders en ontstaan er veel nieuwe vereisten. Wat moet de projectmanager doen om het project succesvol te laten zijn?

Organisatorische veranderingen en nieuwe stakeholders leiden vaak tot nieuwe vereisten. De projectmanager moet deze nieuwe vereisten beoordelen en prioriteren in samenwerking met de stakeholders. Dit proces helpt te bepalen welke vereisten essentieel zijn en welke als wijzigingsverzoeken moeten worden behandeld. Dit is een proactieve benadering om het project aan te passen aan de nieuwe realiteit. Onmiddellijk de tijdlijn en het budget wijzigen is voorbarig zonder een grondige analyse. Escaleren naar de sponsor om de oorspronkelijke vereisten te behouden is niet realistisch, aangezien de context is veranderd. Nieuwe stakeholders vertellen dat aanvullende vereisten niet zijn toegestaan, is onprofessioneel en negeert de nieuwe behoeften, wat tot projectfalen kan leiden.