Het bedrijf besteedt routinematig resources uit voor kernactiviteiten. Een onvoorzien risico dwingt alle teamleden, inclusief externe leveranciers, om op afstand te werken. Hoe kan de projectmanager ervoor zorgen dat externe leveranciers blijven leveren?

De correcte optie is "Ontwikkel een nieuwe communicatie- en resourcemanagementstrategie." De verschuiving naar volledig afstandswerk voor zowel interne als externe teams is een significante verandering die de bestaande communicatie- en resourceplannen waarschijnlijk ontoereikend maakt. Een nieuwe strategie is nodig om te garanderen dat externe leveranciers effectief kunnen blijven presteren en communiceren onder de nieuwe omstandigheden. Het beoordelen van het risicobeheerplan is nuttig, maar de situatie vereist een proactieve aanpassing van de operationele aanpak, niet alleen een evaluatie van bestaande mitigatiemaatregelen. Het beoordelen van coördinatie- en communicatiekosten is een onderdeel van de oplossing, maar geen complete aanpak. Een wijzigingsverzoek voor het noodbudget is voor de financiële kant, niet voor het waarborgen van de operationele continuïteit van de leveranciers.