Het bedrijf heeft ervaring met voorspellende projecten en het PMO heeft iteratieve tools geïntroduceerd in het projectraamwerk. Na het succesvolle gebruik van deze tools vraagt het PMO de projectmanager om de voordelen te identificeren die ze hebben opgeleverd. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet reviews uitvoeren met stakeholders om de potentiële voordelen van de iteratieve tools te bespreken. Dit is de meest effectieve manier om de waarde van de nieuwe aanpak te identificeren en te valideren, aangezien stakeholders direct betrokken zijn bij het project en de impact van de tools ervaren. De andere opties zijn minder passend: Het bepalen van te monitoren gegevens en verwachte prestaties is een stap in het planningsproces, niet in het achteraf identificeren van voordelen. Het bijwerken van het communicatiemanagementplan is een administratieve taak die volgt op de identificatie van voordelen, niet de identificatie zelf. Een statusrapport indienen bij de stuurgroep is een rapportage-activiteit, niet de primaire methode om voordelen te identificeren. Hoewel de bevindingen uiteindelijk gerapporteerd moeten worden, is de discussie met stakeholders de bron van die bevindingen.