Het bedrijf van een klant reorganiseert en vervangt het senior management dat bij het project betrokken is. De nieuwe sponsor vraagt om het project in de wacht te zetten totdat zij de scope hebben beoordeeld. Wat moet de projectmanager hierna doen?

Wanneer een nieuwe sponsor betrokken raakt en om een pauze vraagt om de scope te beoordelen, is het cruciaal dat de projectmanager proactief communiceert. De projectmanager moet de vereisten met de nieuwe sponsor bespreken om hun begrip en verwachtingen af te stemmen. Dit omvat het doornemen van de huidige projectdocumentatie, zoals de projectcharter en het scope statement. Na deze discussie moet het projectmanagementplan, inclusief het scopebaseline, dienovereenkomstig worden bijgewerkt om de eventuele wijzigingen of bevestigingen van de nieuwe sponsor te weerspiegelen. Wachten op een herziene scope is passief en vertraagt het project onnodig. Praten met het projectteam voordat er met de sponsor is gesproken, is voorbarig, omdat de input van de sponsor eerst nodig is om de richting te bepalen. Hoewel het bijwerken van het risicoregister belangrijk kan zijn, is het afstemmen met de sponsor over de scope de onmiddellijke prioriteit.