Het ontwerp was eerder klaar dan verwacht, maar een leverancier meldt een mogelijke vertraging bij een oplevering door personeelstekorten. Het interne team vraagt of ze volgens planning moeten doorgaan. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet proactief handelen en samen met het team oplossingen zoeken om de impact van de leveranciersvertraging te mitigeren en de projectplanning te handhaven. Opties kunnen zijn: het herzien van de planning, het zoeken naar alternatieve leveranciers, het herprioriteren van taken, of het aanpassen van de scope. Het vertragen van het team (eerste optie) is niet proactief en kan leiden tot verdere vertragingen. Het uitlenen van teamleden aan de leverancier (derde optie) is zelden een realistische of efficiënte oplossing en kan het eigen project in gevaar brengen. Langere werktijden (vierde optie) is een laatste redmiddel dat kan leiden tot burn-out en kwaliteitsverlies, en moet pas overwogen worden na het verkennen van andere opties.