Het project heeft een zeer strakke opleverplanning. Naarmate de opleverdatum nadert, waarschuwt de sponsor de projectmanager regelmatig om vertragingen in de planning te voorkomen. Het team heeft tot nu toe acceptabel gepresteerd en de projectmanager wil die prestatie tot de voltooiing handhaven. Wat moet de projectmanager doen om de prestaties van het team te motiveren?

Het uitreiken van certificaten van waardering is een effectieve manier om het team te motiveren en hun acceptabele prestaties te erkennen, vooral in de laatste fase van een project met een strakke deadline. Dit is een vorm van erkenning en beloning die de moraal kan verhogen en de teamleden kan aanmoedigen om hun inspanningen voort te zetten. Het sturen van een formele kennisgeving kan als demotiverend of wantrouwend worden ervaren. Het aannemen van tijdelijke teamleden introduceert nieuwe teamleden die ingewerkt moeten worden, wat in de laatste fase van een strak project extra druk en vertraging kan opleveren. Het informeren van het team over de druk van de sponsor kan leiden tot stress en burn-out, in plaats van motivatie.