Het project loopt achter op schema en de projectmanager merkt dat het team het grootste deel van zijn tijd besteedt aan het voorbereiden van documentatie in plaats van aan het uitvoeren van projecttaken. Wat moet de projectmanager doen om ervoor te zorgen dat het team zich richt op het projectwerk?

De projectmanager moet de projectartefacten beoordelen en aanpassen om ervoor te zorgen dat het team zich richt op waardetoevoegende projecttaken. Dit betekent het stroomlijnen van documentatievereisten, het elimineren van onnodige documenten en het optimaliseren van processen om de efficiëntie te verbeteren. Het toewijzen van een teamlid voor documentatie of het coachen van het team lost het onderliggende probleem van overmatige documentatie niet op. Het uitstellen van alle documentatie tot het einde van het project is riskant, omdat dit kan leiden tot verlies van informatie, complianceproblemen en een piek in het werk aan het einde van het project.