Het projectcharter is goedgekeurd en de sponsor heeft toestemming gegeven om door te gaan met het werk. De programmamanager bevestigt dat een aangevraagde belangrijke resource tegelijkertijd ook nodig is voor een ander project, wat de oplevering zal beïnvloeden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet proactief samenwerken met de projectmanager van het andere project om een wederzijds voordelige oplossing te vinden. Dit toont leiderschap, probleemoplossende vaardigheden en een focus op de organisatiebrede optimalisatie van resources. Overwerk betalen is geen duurzame oplossing en kan leiden tot burn-out. De klant om uitstel vragen is prematuur voordat interne oplossingen zijn onderzocht. De programmamanager vragen om dit project te prioriteren boven een ander project is geen samenwerkende aanpak en kan leiden tot conflicten en inefficiëntie binnen de organisatie.