Het resource managementplan is voltooid, maar teamleden zijn verspreid over landen, tijdzones en talen. Wat moet de projectmanager doen om misverstanden die een negatieve invloed kunnen hebben op het project te verminderen?

Het communicatiemanagementplan aanpassen om rekening te houden met regionale verschillen is de meest effectieve stap. Dit plan definieert hoe, wanneer en door wie informatie wordt gecommuniceerd, en het aanpassen ervan om culturele, taal- en tijdzoneverschillen te adresseren, zal misverstanden direct verminderen. Training over cultureel bewustzijn is nuttig, maar zonder een concreet communicatieplan blijven er hiaten. Een virtuele vergadering over politieke factoren is te specifiek en pakt niet de bredere communicatieproblemen aan. Training in multigenerationeel management is irrelevant, aangezien de uitdaging hier geografisch en cultureel is, niet leeftijdsgerelateerd.