Het testen moet plaatsvinden in de faciliteit van een andere afdeling die bekend staat om lage beschikbaarheid, wat de planning kan beïnvloeden. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De lage beschikbaarheid van de testfaciliteit is een onzekere gebeurtenis die, indien deze zich voordoet, een negatieve impact kan hebben op de projectdoelstellingen. Dit is de definitie van een risico. Daarom moet de projectmanager dit potentiële probleem toevoegen aan het risicoregister, inclusief de waarschijnlijkheid, impact, en mogelijke responsstrategieën. Het bijwerken van de projectplanning (optie A) is voorbarig; het is nog geen zekerheid dat de planning beïnvloed zal worden. Eerst moet het risico worden geanalyseerd en een respons worden gepland. Het issue log (optie B) is voor problemen die zich al hebben voorgedaan, niet voor potentiële problemen. Het lessen geleerd-register (optie C) wordt gebruikt om kennis en ervaringen vast te leggen die in de toekomst nuttig kunnen zijn, meestal na afloop van een activiteit of fase, niet voor het proactief beheren van een huidig, onzeker evenement.