In een functionele organisatie krijgt de projectmanager te horen dat andere prioriteiten van de inkoopafdeling de inkoop van diensten vertragen. Wat moet de projectmanager doen?

In een functionele organisatie heeft de projectmanager beperkte autoriteit en moet hij vaak onderhandelen over middelen en prioriteiten met functionele managers. De meest effectieve eerste stap is om direct met de inkoopmanager te overleggen. Dit stelt de projectmanager in staat om de oorzaak van de vertraging te begrijpen, de impact op het project uit te leggen en samen te werken aan een realistische oplossing, zoals een herzien inkoopschema of het verhogen van de prioriteit. Het vragen aan het team om door te werken is een tijdelijke oplossing die de kern van het probleem niet aanpakt. Het uitbesteden van inkooptaken is een escalatie en mogelijk niet haalbaar of kosteneffectief zonder eerst overleg. Het direct aanpassen van het projectplan zonder overleg is prematuur en accepteert de vertraging zonder te proberen deze te mitigeren.