In een hybride project is er een systeem voor toegang tot de project artifact repository, maar sommige belanghebbenden melden dat ze het meest recente projectplan niet kunnen vinden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet ervoor zorgen dat belanghebbenden toegang hebben tot de repository en weten hoe ze deze moeten gebruiken. Dit is een directe oplossing voor het probleem van het niet kunnen vinden van het projectplan en valt binnen de verantwoordelijkheden van de projectmanager. Het informeren van het PMO over een resourcekloof is voorbarig; eerst moet de projectmanager de bestaande middelen effectief maken. Escaleren naar het stuurcomité is een overreactie voor een probleem dat de projectmanager zelf kan oplossen. Het e-mailen van het projectplan is een tijdelijke oplossing die het onderliggende probleem van onvoldoende toegang of kennis van de repository niet aanpakt en kan leiden tot versiebeheerproblemen.