In een project dat een nieuw product levert met behulp van nieuwe technologie, bespreekt het team regelmatig potentiële moeilijkheden. Eén teamlid presenteert een uitgebreide lijst met uitdagingen die voortdurende aandacht vereisen. Hoe moet de projectmanager deze bijeenkomst gebruiken om het voordeel voor belanghebbenden te maximaliseren?

De projectmanager moet de lijst met uitdagingen valideren en actie ondernemen op de geldige items. Dit maximaliseert de waarde voor belanghebbenden door proactief risico's te identificeren en aan te pakken, wat de kans op projectsucces vergroot, vooral bij nieuwe producten en technologieën. Het documenteren en bijwerken van het communicatieplan is belangrijk, maar is een gevolg van de actie, niet de primaire actie om waarde te maximaliseren. Het uitnodigen van het teamlid voor het risicoregister is een goede stap, maar de projectmanager moet de verantwoordelijkheid nemen voor de validatie en actie. Het presenteren aan de stuurgroep is prematuur voordat de projectmanager de lijst heeft gevalideerd en geprioriteerd.