Interne procedures belemmeren de voortgang en autonomie van het projectteam. Wat moet de projectmanager als eerste doen om dit aan te pakken?

De projectmanager moet proactief handelen om belemmeringen voor het team weg te nemen en autonomie te bevorderen. Dit is een kernverantwoordelijkheid van een dienend leider, zoals vaak toegepast in agile omgevingen. Het wegnemen van barrières en het geven van meer zeggenschap (empowerment) aan teamleden verhoogt de efficiëntie en motivatie. Het bespreken tijdens een sprint review is te passief en lost het probleem niet direct op. Het trainen van teamleden in procedures die de voortgang belemmeren, verergert het probleem mogelijk in plaats van het op te lossen. De organisatie vragen om procedures te verbeteren is een langetermijnoplossing die niet onmiddellijk de huidige belemmeringen voor het projectteam aanpakt.