Je erft een project met een Cost Performance Index (CPI) van 0,65. Een audit constateert dat de kostenraming analoog is uitgevoerd en dat er iets over het hoofd is gezien. Wat had er gedaan moeten worden om dit te voorkomen?

De CPI van 0,65 duidt op aanzienlijke kostenoverschrijdingen (voor elke euro die is uitgegeven, is slechts 65 cent aan waarde geleverd). Analoge ramingen zijn vaak minder nauwkeurig omdat ze gebaseerd zijn op historische gegevens van vergelijkbare projecten zonder rekening te houden met unieke projectdetails. Een bottom-up raming, waarbij kosten voor individuele werkpakketten gedetailleerd worden geschat en vervolgens worden geaggregeerd, is veel nauwkeuriger en had waarschijnlijk de over het hoofd geziene kostenposten geïdentificeerd. Driepuntsramingen (PERT) verbeteren de nauwkeurigheid van individuele activiteitenramingen, maar vervangen niet de noodzaak van een gedetailleerde bottom-up benadering voor de totale projectkosten. Het valideren van de SPI richt zich op planning, niet direct op de nauwkeurigheid van de kostenraming. Lessons learned zijn waardevol, maar zonder een gedetailleerde ramingstechniek zoals bottom-up, kunnen ze niet alle potentiële risico's of ontbrekende kostenposten ondervangen.