Je hebt een kritiek venster van 5 dagen en een noodreserve van $100.000. Je hebt vijf acties gepland van elk $20.000 en elk 1 dag. Na 3 dagen heb je twee acties voltooid en $80.000 uitgegeven. Wat moet de projectmanager nu doen?

De juiste optie is om de resterende acties opnieuw te evalueren en te prioriteren, omdat zowel de Cost Performance Index (CPI) als de Schedule Performance Index (SPI) minder dan 1.0 zijn, wat duidt op problemen. Berekeningen: Geplande waarde (PV) voor 3 dagen = 3 acties $20.000/actie = $60.000 Verdiende waarde (EV) voor 2 voltooide acties = 2 acties $20.000/actie = $40.000 Werkelijke kosten (AC) = $80.000 CPI = EV / AC = $40.000 / $80.000 = 0.5 (minder dan 1.0, dus over budget) SPI = EV / PV = $40.000 / $60.000 = 0.67 (minder dan 1.0, dus achter op schema) De projectmanager moet proactief handelen om de situatie te corrigeren. Het project is zowel over budget als achter op schema. De noodreserve van $100.000 is al overschreden (geplande kosten voor 5 dagen waren $100.000, maar er is al $80.000 uitgegeven voor slechts 2 acties). De andere opties zijn onjuist: De klant pas informeren na voltooiing is onverantwoord en te laat. Het werk stopzetten en direct een wijzigingsverzoek indienen zonder eerst de interne situatie te analyseren en mogelijke oplossingen te zoeken, is niet de eerste stap. De CPI en SPI zijn niet groter dan 1.0; dit is een onjuiste aanname.