Midden in een iteratie krijgt een agile team te horen dat een belangrijk lid het project een paar weken moet verlaten vanwege dringende persoonlijke redenen. Hoe moet de projectmanager omgaan met de activiteiten die aan die persoon zijn toegewezen?

In een agile omgeving is het team zelfsturend en verantwoordelijk voor het bepalen van de beste aanpak voor onverwachte situaties. De projectmanager faciliteert dit proces door met het team te overleggen over de impact van het vertrek van het teamlid en samen een oplossing te vinden, zoals het herverdelen van taken of het aanpassen van de sprintdoelen. Dit bevordert teamautonomie en collectieve verantwoordelijkheid. Het senior management inschakelen is niet de eerste stap; het team heeft de expertise om dit intern op te lossen. Een vervanger inhuren via inkoop is vaak te tijdrovend voor een tijdelijke afwezigheid en past niet bij de flexibele aard van agile. Het teamlid proberen over te halen te blijven is onprofessioneel en respecteert de persoonlijke redenen niet.