Na een succesvolle implementatie en voordat de projectafsluiting begint, bereidt een projectmanager zich voor om het project over te dragen aan operations. Wat moet de projectmanager doen om te bevestigen dat het project klaar is voor operationele overdracht?

Voordat een project wordt overgedragen aan operations, moet de projectmanager bevestigen dat alle projectdeliverables zijn voltooid en voldoen aan de acceptatiecriteria. Het beoordelen van de Work Breakdown Structure (WBS) met het projectteam is een effectieve manier om te controleren of alle gedefinieerde werkpakketten en deliverables zijn voltooid. Dit zorgt ervoor dat het project volledig is afgerond volgens de scope. Het beoordelen van de projectgoedkeuringsvereisten van het charter is belangrijk voor de formele afsluiting, maar niet direct voor de operationele overdracht. WIP-rapporten zijn relevanter in agile contexten en richten zich op werk in uitvoering, niet op de voltooiing van alle deliverables. Het opstellen van een plan voor technische schuld is een risicobeheeractiviteit die eerder in het project of als onderdeel van een overdrachtsplan kan plaatsvinden, maar het bevestigt niet de voltooiing van de initiële scope.