Na enkele maanden is de voltooiingsdatum onzeker omdat de scope blijft veranderen naarmate er nieuwe kennis opduikt, en nieuwe belanghebbenden beweren dat de resultaten niet voldoen aan de bedrijfsdoelstellingen. Hoe kan de projectmanager dit voorkomen in toekomstige projecten?

Het creëren van een geprioriteerde backlog en het definiëren van iteratiebeoordelingssessies met belanghebbenden is de beste manier om dit te voorkomen. Een backlog zorgt ervoor dat de meest waardevolle items eerst worden aangepakt en biedt flexibiliteit voor veranderende eisen. Iteratiebeoordelingen (sprint reviews) betrekken belanghebbenden continu bij het proces, waardoor ze feedback kunnen geven op incrementele resultaten en de scope kunnen bijsturen voordat deze te ver afwijkt. Een gedetailleerde WBS en mijlpaalplanning is effectief in voorspellende omgevingen, maar minder geschikt voor projecten met veel onzekerheid en veranderende scope. Dagelijkse vergaderingen (daily stand-ups) zijn gericht op teamprestaties en belemmeringen, niet op het afstemmen van de scope met belanghebbenden. Een kick-off meeting per fase is te incidenteel om continue afstemming te garanderen bij snel veranderende eisen.