Na vijf sprints, met nog drie sprints te gaan, moet een ontwikkelaar vier weken verlof nemen en is er geen tijdelijke vervanger beschikbaar. Dit zal de oplevering aanzienlijk beïnvloeden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst een impactanalyse uitvoeren om de volledige omvang van het probleem te begrijpen, inclusief de invloed op het schema, de kosten en de kwaliteit. Op basis hiervan kan het projectplan, specifiek het schema, worden aangepast. Daarna is het cruciaal om deze wijzigingen en de rationale erachter proactief te communiceren naar alle relevante stakeholders, inclusief de klant. Het aanvragen van extra financiering is voorbarig zonder een duidelijke impactanalyse. Het onmiddellijk informeren van de klant zonder een plan of analyse kan leiden tot onnodige paniek. Het vragen aan het team om harder te werken is geen duurzame oplossing en kan leiden tot burn-out en kwaliteitsverlies.