Naarmate een project de voltooiing nadert, draagt de sponsor de projectmanager op om het onmiddellijk af te sluiten en naar een ander project te gaan. Welke essentiële taak moet de projectmanager voltooien voordat het project wordt afgesloten?

Hoewel alle opties belangrijke afsluitingsactiviteiten zijn, is het bijwerken en afsluiten van het risicoregister en de issue log de meest kritieke taak die voor de formele afsluiting moet plaatsvinden. Deze documenten bevatten waardevolle informatie over onopgeloste kwesties en risico's die mogelijk nog moeten worden overgedragen of gemonitord na projectafsluiting. Het archiveren van projectdocumenten (optie B) is een algemene afsluitingsactiviteit die na het bijwerken van de logs kan plaatsvinden. Het erkennen van het team (optie C) is belangrijk voor het moreel, maar geen essentiële taak voor de formele afsluiting van het project. Overleg met de sponsor (optie D) is niet de primaire actie; de projectmanager moet eerst zorgen dat alle projectinformatie correct is vastgelegd.