Nadat een CEO met een lange staat van dienst met pensioen ging, plant de nieuwe CEO een digitale transformatie en heeft hij een nieuwe projectmanager aangesteld. De initiële backlog is aangemaakt en teamleden zijn toegewezen. Wat moet de projectmanager doen vóór de project kick-off meeting?

De juiste actie is het beoordelen van de projectomgeving om de organisatiecultuur te begrijpen. Een nieuwe CEO en een digitale transformatie duiden op significante veranderingen, wat de organisatiecultuur en de acceptatie van het project kan beïnvloeden. Het begrijpen hiervan is cruciaal voor succesvolle projectplanning en -uitvoering, vooral in een adaptieve omgeving. Integratiemanagement uitvoeren is te vroeg; er zijn nog geen plannen om te consolideren. De vaardigheden van het team vergelijken met projectvereisten is belangrijk, maar komt na het begrijpen van de bredere context. Backlog refinement uitvoeren en bepalen welke activiteit gestart moet worden is ook te vroeg; dit gebeurt meestal dichter bij de start van de iteraties, na een initiële omgevingsanalyse.