Nadat een contract is ondertekend met een leverancier, vraagt de leverancier herhaaldelijk om wijzigingen in de Statement of Work (SOW) van de inkoop, die de projectresultaten zouden verbeteren. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet de situatie beoordelen als een kans voor verbetering en een risicoanalyse uitvoeren. Hoewel de wijzigingen de projectresultaten kunnen verbeteren, is het belangrijk om de impact op de scope, planning, kosten en kwaliteit te evalueren. Dit omvat het uitvoeren van een risicoanalyse om potentiële positieve (kansen) en negatieve (bedreigingen) gevolgen te identificeren en te plannen. Het raadplegen van de lijst met geselecteerde leveranciers of het herzien van het inkoopbeheerproces is voorbarig zonder eerst de voorgestelde wijzigingen te analyseren. Een audit van het inkoopproces is ook niet de eerste stap; de focus moet liggen op de voorgestelde wijzigingen zelf.