Nadat het projectplan is gepresenteerd, verzoeken belangrijke stakeholders om het project twee maanden eerder dan gepland af te ronden. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet een stakeholdervergadering houden om de verwachtingen af te stemmen. Dit is de meest geschikte eerste stap, omdat het essentieel is om de impact van de wijziging te bespreken en te begrijpen welke compromissen nodig zijn. Het versnellen van de planning (crashing) of het aanpassen van het kostenbeheerplan zonder overleg kan leiden tot hogere kosten, verminderde kwaliteit, of onrealistische verwachtingen. Het verkleinen van de projectscope zonder overleg met stakeholders kan leiden tot een product dat niet aan de behoeften voldoet. Een open dialoog zorgt ervoor dat alle partijen de implicaties van de wijziging begrijpen en gezamenlijk een haalbare oplossing kunnen vinden.