Om de kosten te schatten voor een project dat vergelijkbaar is met een project dat vorig jaar is geïmplementeerd, heeft de projectmanager experts geraadpleegd die een drie-punts schattingstechniek gebruikten. De nieuwe sponsor maakt zich zorgen omdat het budget hoger is dan verwacht. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de historische informatie en lessen die zijn geleerd van het vergelijkbare project van vorig jaar herzien om de nieuwe budgetraming te rechtvaardigen. Dit biedt een concrete basis voor de schatting en helpt de sponsor te begrijpen waarom het budget hoger is. Het herzien van de beoordeling van het organisatieproces is niet de meest directe manier om de sponsor gerust te stellen over de huidige raming. Overschakelen naar een bottom-up schatting zou de nauwkeurigheid kunnen verbeteren, maar het is een tijdrovende stap die niet direct de huidige zorg van de sponsor aanpakt. Interpersoonlijke vaardigheden zijn belangrijk, maar overtuigen zonder onderbouwing is onvoldoende.