Op de zesde van zeven iteraties meldt een teamlid tijdens de dagelijkse vergadering dat een belangrijke functie langer zal duren dan verwacht. Wat moet de projectmanager doen?

De juiste aanpak is om de beschikbare opties en mogelijke oplossingen met het projectteam te bespreken. In een agile omgeving is het team zelfsturend en het meest geschikt om de impact van de vertraging te begrijpen en creatieve oplossingen te bedenken, zoals het herprioriteren van taken, het aanpassen van de scope of het vinden van alternatieve benaderingen. Het vragen om hulp om de capaciteit te vergroten (A) kan een optie zijn, maar is niet de eerste stap; het team moet eerst zelf de situatie beoordelen. Een verlenging aanvragen (B) of het probleem escaleren naar de projectsponsor (C) zijn escalatiemethoden die pas overwogen moeten worden nadat het team intern heeft geprobeerd een oplossing te vinden. Dit is in lijn met de agile principes van teamautonomie en probleemoplossing.