Op een complex project met meerdere onderaannemers meldt één onderaannemer een waarschijnlijke vertraging in de planning die de mogelijkheid van de anderen om op tijd te leveren kan beïnvloeden. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst de planning beoordelen en het risicoregister bijwerken. Dit is een proactieve stap om de impact van de gemelde vertraging te begrijpen en te documenteren, wat cruciaal is voor verdere besluitvorming. Het bijwerken van het risicoregister zorgt ervoor dat het risico formeel wordt vastgelegd, geanalyseerd en gemonitord. Andere opties zijn voorbarig of onvolledig: het informeren van andere onderaannemers zonder de impact te begrijpen kan onnodige paniek veroorzaken; het aanpassen van mijlpalen en werkvolgorde is een mogelijke oplossing, maar vereist eerst een grondige analyse; escaleren naar senior management is pas nodig nadat de impact is beoordeeld en mogelijke oplossingen zijn overwogen.